进销存管理系统对应收账款的作用

          应收账款是指企业在正常的经营过程中，因销售商品产品或提供劳务等业务而形成的债权，它是伴随着商业信用的产生而产生的，合理的应收账款对于企业扩大经营规模、提高销售量和市场占有率有很大的促进作用。同时，应收账款又是许多企业财务管理的薄弱环节，企业资金在这方面的流失和沉淀量很大，对其管理的有效性决定着企业生产经营是否顺利进行，能否提高资金使用效率。
          在市场竞争条件下，竞争机制作用迫使企业以各种手段来扩大销售。在产品价格、质量水平、售后服务等大致相同的情况下，要吸引顾客，允许顾客推迟付款是一个不错的方式。由于顾客可以从赊销中得到好处，因此更愿意购买企业产品。出于扩大销售的竞争需要，企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客。于是就产生了应收账款。为提高市场占率，生产厂家除发动“价格战”争夺顾客以外，还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商。
          实施进销存软件，可以详细的统计应收账款情况，客户的信用度，收款日期，利用客户的报表数据，详尽地对客户的拒付风险做出准确的判断，以便于企业提高应收账款投资决策的效果。
          利用进销存软件，还可以全面了解公司每一天、每一处、每一种商品真实的库存和销售情况。随时了解每一种商品的畅销、滞销情况，及时做出经营调整。随时可以与客户进行清晰、快捷地对帐，使往来账目清楚明白。通过销售数据的统计和查询，可以对每一店面/销售人员进行公平、有效的业绩考核。管理应收、应付账款，控制信用额度及账期，降低财务风险销售毛利是多少? 哪些产品能赚钱?库存缺货报警功能。便于即时补货，保证合理库存，减少资金占用现金、银行、毛利、费用、净利等重要数据不再混乱不清，软件让您一目了然。
          应收账款管理的目的是节约企业在应收账款上垫支的流动资金，提高成本费用利润率和资金利用效率，为企业赢得更多的流动资金用于生产。应收账款日益膨胀的原因是多方面的，但企业要控制应收账款风险，加速应收账款的回收，减少坏账损失的发生，主要应在健全信用政策管理和加强内部控制方面下功夫，只有抓好信用政策的管理，严格控制应收账款投资，才能减低投资风险，使坏账损失控制在较小范围内；而加强企业内部管理，挖掘内部潜力，完善管理办法，防微杜渐，积极清理旧债，严格防止新的呆账、坏账发生是必不可少的，把应收账款可能带来的损失从源头上予以控制。

总的来说，进销存对应收账款能起到以下的作用：

          (1)做好基础记录。了解用户付款的及时程度，基础记录丁作包括企业对用户提供的信用条件、建立：信用关系的日期、用户付款的时间、目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等，企、Ik只有掌握了这些信息，才能及时采取相应的对策：

          (2)检查用户是食突破信用额度：企业对用户提供的每一笔赊销业务，都要检查是否有超过信用期限的记录，并泞意检验用户欠款总额是否突破了信用额度。

          (3)掌握用户已过信用期限的债务。密切监控用户已到期债务的增减动态，以便及时采取措施勺用户联系，提醒其尽快付款。

          (4)分析应收账款周转率和平均收账期。看流动资金是否处于正常水平，企业可通过该项指标，与以前实际、现在计划及同行业相比，借以评价应收账款管理中的成绩与不足，并修正信用条件；

          (5)考察拒付状况。考察应收账款被拒付的百分比，即坏账损失率，以决定是否应改变企业佰用政策，如实际坏账损失率大于或低于预计坏账损失率，企业必须看信用标准是否适合，从而修正信用标准。

          (6)编制账龄分析表。检杏应收账款的实际卡用天数，企业对其的监督可通过编制账龄分析表进行，据此了解有多少欠款在信用期内、有多少欠款已超过信用期，估计有多少欠款会造成坏账，如有大部分超期，企业应检查其信用政策。

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